個人情報の取り扱いについて

【個人情報の取扱いについて】

個人情報の利用目的

当社は個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。

１．個人情報の適切な保護と管理者

当社は次の者を個人情報保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止する保護対策を講じています。
・個人情報保護管理者：二藤孝文

２．個人情報の利用目的　
・当社及び他社のサービス、キャンペーン、セミナー、展示会案内等をお届けするため
・アフターサービス、メンテナンス等を提供するため
・マーケティング調査、分析のため
・お問合対応、サービス利用に関する手続きの案内や情報提供等に利用するため
・コーポレートサイト、SNS、パンフレット等掲載の写真・動画・音声等のデータはセミナー等PRのため

３．個人情報の第三者提供
当社は以下の場合を除いて、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供する事は致しません。
・法令に定める場合
・統計的なデータなど本人を識別する事が出来ない状態で開示・提供する場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の委託
当社は上記に示す「２．個人情報の利用目的」の範囲内で、お預かりした個人情報の全部若しくは一部の取り扱いを他の事業者に委託する場合があります。
その際、当社は委託する事業者を適切に選定評価し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

５．個人情報を提供される事の任意性について
ご本人の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご本人のご判断によります。
然し、必要な情報をご提供頂けない場合には、上記に示す「２．個人情報の利用目的」の利用目的が達成出来ず、不利益を被る可能性がありますので予めご了承下さい。

６．個人情報の開示請求
当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去）を請求する事が出来ます。
ご要望がある場合、以下の当社問合窓口にご連絡下さい。ご本人確認をさせて頂いた上で、合理的な期間内に対応致します。
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前一丁目２０番１３号ディアテックビル２Ｆ
アイデンティティー・パートナーズ株式会社　苦情・相談窓口責任者　二藤孝文
TEL：03-6773-0710

--- Google Inc.から提供される属性情報等の使用について -----

当社では、当社サービスの品質向上や利便性の改善等の為に、Google Inc.の提供するアクセス解析サービス「Googleアナリティクス」を利用し、当社WEBサイトにおける訪問者のページ閲覧状況を個人特定することなく収集しております。また、当社は「Googleアナリティクス」の追加機能の利用により、次の情報（以下、「属性情報等」といいます。）をGoogle Inc.から取得します。

お客様のGoogleの広告サービス等の利用・閲覧履歴から統計的に推測されるお客様の属性情報（年代・性別）、興味・関心事項
※お客様はGoogle Inc.の [ 広告設定 ] にアクセスして、Google Inc.が統計的に推測した属性情報等を変更することができます。
※当社がGoogle Inc.から取得する属性情報等に個人を特定する情報が含まれることはございません。
※お客様がGoogle Inc.の広告サービス等をご利用されていない場合には、属性情報等が取得されることはございません。

当社とGoogle Inc.を含む第三者配信事業者は、ファーストパーティCookie (Google アナリティクスの Cookie など)又は他のファーストパーティIDとサードパーティCookie（DoubleClick Cookieなど）又は他のサードパーティIDを組み合わせ、当社のサイトを訪れるユーザーの属性や興味・関心の分析に利用しています。

当社がGoogleを利用して行う属性情報等の取得を無効にしたい場合は、以下のURLより無効化の手続きをお願いいたします。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

アイデンティティー・パートナーズ株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：アイデンティティー・パートナーズ株式会社

住所：〒150-0001　東京都渋谷区神宮前一丁目２０番１３号ディアテックビル２Ｆ

代表者：代表取締役社長　中野広介

２．個人情報保護管理者

連絡先：経営企画部　情報システム　二藤孝文

３．保有個人データの利用目的

(1)当社が直接取得したお客様の個人情報

・お客様の個人情報は、当社サービスの提供、お客様へのご連絡、関連する新たなサービスのご案内などに利用します。

(2)お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3)当社の株主様の個人情報

・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4)当社が直接取得した採用応募者の個人情報

・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

(5)当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6)当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒150-0001　東京都渋谷区神宮前一丁目２０番１３号ディアテックビル２Ｆ

アイデンティティー・パートナーズ株式会社　

個人情報に関するお問い合わせ窓口

TEL：03-6773-0710

お問い合わせメール：kanri@idp-inc.co.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)基本方針の策定

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3)組織的安全管理措置

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4)人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5)物理的安全管理措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているSaaSに保管しています。

(6)技術的安全管理措置

・クラウドなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォール等を導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7)外的環境の把握

・当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

以上